どーもです。
じろうです。
出張でホテルを選ぶ際に「どんなホテルを選んだらいいのか分からない」と悩みませんか？
今回ご紹介する「ホテルを選ぶポイント」を押さえておけば、ホテル選びに失敗する事なく出張を成功させる事ができます。
私は年間で20回以上国内外へ出張しており、たくさんホテルに泊まった経験があり失敗しないホテル選びのポイントを熟知しています。
この記事では、ホテルで「仕事効率的に進めるためのポイント」「快適に過ごすために押さえておきたいポイント」を詳しくご紹介します。
これらのポイントに当てはまるホテルを選べば、出張を快適にかつ仕事もスムーズに進める事ができます。
・出張の機会が少なく、何を基準にホテルを選んだらいいか分からない
・出張を充実させたい
出張のホテル選びで失敗しがちなポイント
ホテル選びで失敗しがちなのは「安さ重視」で選ぶ事です。会社によっては地域ごとに一定額の宿泊費が支給されます。
余ったお金は個人の持ち出しになるため、出来るだけ安いホテルに泊まる人もいますが安いホテルあまりお勧めできません。
「寝に帰るだけだから関係無い」と思われますが安いホテルは設備が古かったり、壁が薄い等デメリットがあるため疲れが取れず後悔するケースが多々あります。
周辺ホテルと同じ価格帯もしくは少し高いぐらいのホテルを選ぶようにしましょう。設備・サービス共に充実しており十分リラックスして過ごす事ができます。
ホテル選びのポイント（仕事編）
ホテル選びで最も大事なポイントは「仕事を効率良くできる環境」です。
出張の面談記録、メールの返信、資料作成など忙しいビジネスマンは出張であっても業務が多いため、仕事に集中できる部屋か大事になります。
インターネット環境が充実している
ホテルへチェックイン後に部屋で仕事をすることもあるでしょう。Wi-fi等のインターネット環境が整っていれば仕事もスムーズに進める事ができます。
しかしWi-fiの接続が弱い場合があります。予約時にWi-fiの接続の良さは分からないのでLANケーブルが備え付けされているか確認しましょう。
都度Wi-fiを接続し直すのはストレスなので、LANケーブルがあれば安心です。
机が十分な大きさ
パソコンの他に資料を広げて仕事をすることもあるかと思います。机が狭いとパソコンと資料を並べることができないため、仕事の効率も落ちてしまいます。
机は仕事のスペースを確保できる大きさか大事なポイントです。ホームページや予約サイトで確認できますので選ぶ際のポイントとして押えておきましょう。
チェックインが早い・チェックアウトが遅い
面談時間が延びる、会議が早く終わる等出張はスケジュール通りに行かない場合もあり、隙間時間を調整するのは意外と大変です。
その場合、チェックインやチェックアウトの時間に融通が効くホテルであれば予定の時間まで部屋で調整できます。
ホテルによっては追加料金を支払えばチェックインを早めたり、チェックアウトを延長できます。
公共交通機関へのアクセスが良い
出張は移動が多いため電車やバスといった公共交通機関へアクセスが良いホテルを選びましょう。
特に新幹線が通る大きい駅は在来線の乗り換えも便利なため、アポイント先への移動が楽ちんです。
スーツケースを転がしながらの移動は大変なので、移動のストレスを減らすために駅周辺のホテルから探すことをおすすめします。
ホテル選びのポイント（仕事以外）
仕事以外に心も体も休まる快適なホテルを選ぶのも出張の大事なポイントです。
次にご紹介するポイントを押さえていれば、英気を十分に養う事ができ次の日の仕事に臨んでいけます。
朝食付き
コンビニで朝食を買って済ませる場合もあるかと思いますが、ホテルの朝食を侮ってはいけません。
ビュッフェ形式を採用しているホテルも多く、好きな食品を好きなだけ食べることができるため朝から心もお腹も満たしてくれます。
また、ご当地の食材が提供されるホテルもあり、特産品・郷土料理等そこでしか味わない貴重な経験もできます。
アメニティが充実している
ホテルに常設されているアメニティ類は予約の際に確認したいポイントです。
アメニティは主にインスタントのお茶やコーヒー、シャンプー、ボディソープ、タオル類等どのホテルも1式揃っています。
アメニティが充実しているホテルではスキンケア品や入浴剤があり、疲れた体を癒すのに嬉しいサービスです。
大浴場付き
客室備え付けのお風呂はユニットバスが多く、脚を伸ばして浴室に浸かるのは難しいです。
ホテルチェーンの多くは大浴場が備え付けされているため、お風呂にゆっくり入りたい方はチェックしてみてください。
出張時の嬉しいサービス
次にご紹介するのはあったら嬉しいホテルのサービスです。私も予約時に気付いておらず、宿泊してから気付いたポイントです。
これらのサービスを実施しているホテルは多くないので、予約の時に確認してみましょう。
宅配便配送サービス
出張はたまに荷物が多い時ありますよね。多くのホテルでは事前に荷物を送って受け取ってくれます。
あったら嬉しいのはホテルから荷物を配送してくれるサービスです。配送できないホテルもあり、近くのコンビニや運送業者の支店まで持って行かなければいけません。
重い荷物を持ち運ぶのは大変なので荷物が多い時は配送できるホテルを選びましょう。
インターネット接続できるテレビ
YouTubeなど日常的に見る人にとってインターネット接続できるテレビがあると俺しいですよね。
私は暇つぶしに好きなYoutuberを見たり、寝る前にヨガ動画を見ながらリフレッシュしています。
風呂・トイレ別
多くのホテルに備え付けされているのはユニットバスです。ユニットバスだとトイレを濡らさないよう気を遣ってしまいます。
風呂・トイレ別の客室であればそれらのストレス無く普段の家の様にゆっくりとお風呂に入れます。
予約しようと思っているホテルの客室が風呂・トイレが分かれているか見てみましょう。
まとめ
ホテル選びは出張の成功を左右するといっても過言ではありません。効率的に仕事ができる環境・しっかり休息できる空間が揃って出張が成功します。
ホテルは適当に選ぶのではなく、ご紹介した下記の点をホテル選びの際のポイントにしてみてください。
- インターネット環境が充実している
- 机が十分な大きさ
- チェックインが早い・チェックアウトが遅い
- 公共交通機関へのアクセスが良い